Embedded Files
Por política de seguridad de la información, es obligatorio asignar una etiqueta de confidencialidad a todos los archivos y correos electrónicos de la organización.
Están disponibles 4 etiquetas, que se especifican a continuación junto con su correcto uso:
Top Secret: Es aquella Información con alto nivel de protección debido a su criticidad para la organización, el impacto es grave en los objetivos del negocio a largo plazo o pone en riesgo supervivencia de la organización.
Restringido: Es la información que está disponible para algunos empleados específicos y que no se puede compartir sin la autorización respectiva, cuya divulgación tiene un impacto significativo en las operaciones o los objetivos del negocio.
Interno: Es aquella Información que no se puede compartir con el público y que es de uso interno de la compañía y/o de terceros autorizados, cuya divulgación causa daños menores a la reputación o un menor impacto operativo.
Público: Cualquier información que pueda ser accesible externamente, sin necesidad de credenciales, y cuya divulgación no causa ningún perjuicio a la organización.
A continuación, veremos como asignar las etiquetas en las herramientas disponibles:
ARCHIVOS DE MICROSOFT OFFICE
Se da clic en la opción "Confidencialidad" del menú "Inicio" y se selecciona la etiqueta deseada:
MS OUTLOOK
Al redactar un correo, se da clic en la opción "Confidencialidad" del menú "Mensaje" y se selecciona la etiqueta deseada:
OUTLOOK MAIL
Al redactar un correo, se busca en el menú "Opciones" (ver pantallazo debajo) y se selecciona la etiqueta deseada:
GOOGLE DRIVE
Hay 3 formas de etiquetar la información:
Asignación directa
Al seleccionar un archivo, aparece la opción de asignación de etiqueta en la pestaña "Detalles" . Se pueden asignar las que el administrador de etiquetas haya creado y asignado permisos de acceso al usuario.
Por lote
Se seleccionan los archivos a etiquetar, se da clic derecho sobre la selección y en el menú contextual, se selecciona la etiqueta deseada:
(Opcional) en archivos de la suite de oficina (Docs, Sheets, Slides)
Se seleccionan los archivos a etiquetar, se da clic derecho sobre la selección y en el menú contextual, se selecciona la etiqueta deseada:
GMAIL
En la interfaz de redacción de correo, se selecciona la opcion "Asignar etiqueta de confidencialidad". Aparecerá una ventana en la que aparecen las 4 etiquetas. Seleccione una de ellas para que el correo quede debidamente etiquetado.
IMPORTANTE: la funcionalidad de asignación de etiqueta de confidencialidad de Gmail fue desarrollada por Tecnia Security SAS, debido a que Gmail no tiene una función nativa para eso.
REFERENCIAS
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